一、义工本保存
1、义工本平时由各班级负责人保存
2、各班级负责人每月做好工时统计，汇报总负责人处，并在学期期中时提醒工时缺数较多的成员（贫困生库）自行补充缺数
3、班级负责人平时也可为本班成员寻找义工岗位，开展班级为单位的义工活动，以补充工时
二、工时登记
1、贫困生库成员每学期工时不低于12小时
2、义工本每页填写的工时数最多不超过4个小时
3、义工本填写时需将日期、活动单位、活动内容填写完整
4、义工本每页的落款日期应填写完整的年月日
三、其他注意事项
1、为方便管理，在义工本的封面左上角处做好标记，标记内容为年级+班级，示例：如11级公共事业管理专业即标注为“11-21”
1、历次工时登记原则上按照日期顺序排列
2、每次活动结束后一周内应做好义工本的填写、盖章工作
3、如有特殊活动需要学期末盖章，则应在活动结束后做好填写工作
4、所有活动（个人为单位的活动除外）结束后义工本的填写、盖章工作应由各班级负责人操作
四、义工本填写不规范现象及整改
1、成员对已填的工时数私自进行改动
2、义工本填写时只盖章而未填具体内容（班级负责人每月清查时，要及时补充具体内容）
3、义工本填写时乱涂乱画（在填写之前应整理好相关资料，尽量不要出现填写错误）
五、退会成员义工本管理
（一）义工本注册、注销
1、加入阳光部落的同学，在加入时给其发放义工本，进行注册盖章
2、非贫困生库成员若选择退会，则对其义工本进行注销盖章，之后留予其本人妥善保存
3、贫困生库成员若在退出贫困生库以后选择退会，则同样对其义工本进行注销盖章，之后留予其本人妥善保存
4、贫困生库成员原则上至大四毕业时统一退会，之后留予其本人妥善保存
（二）退会成员工作
1、每学年第二学期期末，对非贫困生库成员进行去留意向调查，给予自愿退会成员颁发义工嘉许状
2、大四毕业生中的阳光部落成员给予颁发义工嘉许状
2、义工嘉许状严格按照义工本工时数填写
以上条例是根据本人一年的工作中所出现的情况和问题整理出的，继任负责人可根据实际情况增改。
陈紫阳
2013年6月21日